Ŝargite kun la respondeco organizi kaj instali mondan gradon lubrika ekipaĵo programoj ene kaj preter nordamerika kontinento estas Noria Reliability Solutions. La ekipa listo donita de ĉiu kliento estas uzata en la redaktado de lubrika ekipaĵo planoj. Enhavataj en ĉi tiu listo estas ŝlosilaj informoj pri tio
la ekipaĵo, kiel identigo kaj seria numero de la ekipaĵo, funkcieco kaj fizika priskribo ktp. Unu grava malavantaĝo de ĉi tiu listo estas ke la informoj enhavitaj en ili estas kutime misaj, malmodernaj aŭ ekstercentraj. Mi miras, kiam mi vidas prizorgan skipon labori sin pri tiaj informoj.
Esenco de kontado
Plej multaj kompanioj, kiel mi malkovris, dependas de sia kontada programaro dum la prizorgado. La programado de ĉi tiu programaro ofte estas farita de revizoroj, kiuj uzas kvankam precizajn sed malplivalorigitajn valoraĵojn de kompanio. Ĉi tiu programaro celas konservi rekordon de kondiĉoj de la aktivaĵo de la firmao sed ne produkti informojn kaj detalojn necesajn por prizorgado.
Firmaoj kun malfortaj kontadaj fakoj plejofte elektas pri bontena programaro. Ili celas sekvi sian produktadon de valora kvalito kaj ankaŭ spuri sian laborproduktadon. Kvankam ĉi tio povas ŝajni funkcii bone komence, tiaj praktikoj ne estas normaj ĉar devas ekzisti almenaŭ du manieroj identigi specialan ekipaĵon.
Maletikaj praktikoj
Mi vidis, ke iuj produktadfirmaoj ne povas konservi trakon de sia ekipaĵo ĉar ili preskaŭ ne havas ununuran ekipaĵliston entute. Ili kuras siajn produktadservaĵojn ĉe grava risko eĉ sen scii ĝin.
En lastatempa evoluo, leĝoj limantaj al kiel kompanioj kontrolas siajn produktadajn aktivaĵojn ŝanĝiĝas dum la tagoj pasas. Plej rimarkinda estas Sarbanes Oxley Act pasigita en la jaro de 2002. La ago, nomita laŭ siaj arkitektoj de senatano Paul-Sarbanes kaj Reprezentanto Michael Oxley estis dizajnitaj por trakti la senbridajn skandalojn kaŭzitajn de kontraŭleĝa kontado. La ago poste sciis kiel "Public Company Accounting Reform" kaj orSOx aŭ Sarbox mallonge de Investor Protection Act.
La ago akcelis la fidon de investantoj, kiu malkreskis en tiu tempo, kaj plifortigis kompanian registaron. Sarbox klarigis, ke taŭgaj registroj pri bontenado same kiel la kondiĉo de ĉiu valoraĵo devas esti precize dokumentitaj.
Firmaoj kun miliardoj da dolaroj investitaj en aktivoj estis specife taskigitaj per preciza registrado kaj spurado de stokregistroj kaj enspezo. Por profiti el respondeco de Sarbanes Oxley, kompanioj devas havi precizajn valoraĵojn kaj kontrolsistemojn surtere.
En la lumo de tiu ago, malĝusta ekipaĵlisto estis rigardita kiel kontraŭleĝa kun punindaj sekvoj. Ĉi tio estas ĉar malpreciza ekipaĵlisto ne rivelas la agadojn sur produktadplanko kaj tio povas kaŭzi malbonan administradon de la firmao, finfine kondukante al fiasko de la firmao.
Malprecizaj ekipaĵlistoj
Malpreciza ekipaĵo ne nur aperas subite memstare. Estas multaj kialoj, kiuj povas konduki al malbona listo de ekipaĵoj. Sed ni nur koncentriĝos pri la ĉefaj en ĉi tiu artikolo.
#1 Akirante novan instalaĵon
Plej multaj kompanioj funkcias per la aktivoj de la kompanio, kiun ili aĉetis, sen ŝanĝi la originan identigan sistemon. Nova firmao tiam devos integri ĉi tiun malnovan sistemon de identigo kun sia identiga strukturo. En generado de ĉi tiu nova identigo, datumoj kiuj estas apenaŭ testitaj pri precizeco de la malnova instalaĵlisto estas uzataj. La rezulto de ĉi tio estas du misaj ekipaĵlistoj. Por redukti la kompleksecon de prizorgado de la ekipaĵo de dungitoj jam uzitaj al la malnova identiga sistemo, la kompanio finas fidi la malnovan identigan sistemon. Trejni la dungitojn pri la nova identiga sistemo estas sufiĉe ĝena tasko
#2 Efektivigo de nova programaro
Pro komercaj bezonoj, kompanioj foje anstataŭigas sian malnovan prizorgan softvaron, sed ĉi tio postulus ŝanĝi la identigan sistemon antaŭe ekzistantan. Same kiel la kazo de akirado de nova instalaĵo, nova identigsistemo estas generita surbaze de la malnova sistemo. Teknike, nun ekzistas du sistemoj. La problemo nun estas, kiun el ili konsultos la prizorga personaro ĉar ne eblus konsulti la du samtempe.
#3 Komparo inter kontada sistemo kaj bontena sistemo
Pri kio ni parolas ĉi tie estas kiam firmao deplojas komputilajn programojn por administri ĉiujn siajn kontadajn bezonojn. La programaro respondecas pri asignado de identigaj nombroj al ĉiuj aktivoj. Alternativa prizorga sistemo estas postulata. Aĉetu se estas plejparte la bontenado persona kiu kuras ĉi tiujn ekipaĵojn tra la bontena sistemo, la integreco de la konta sistemo estas endanĝerigita se oni ne zorgas.
#4 Tro da ekipaĵlisto
Estas pluraj anguloj al ĉi tiu tipo de kazo. Persone, mi vidis produktadinstalaĵojn lastatempe akiritajn, kiuj funkcias per kaj prizorgado kaj kontada sistemoj samtempe. En ĉi tiu situacio, la gepatra kompanio en la oferto integri la malnovan sistemon de identigo de la produktadinstalaĵo kiun ili akiris kun sia nuna sistemo, alia ekipaĵo listo estas generita entute.
Pli da ekipaĵlisto ankaŭ estas generitaj kiam la gepatra kompanio kiam ili efektivigas sian propran mastruman programon kaj kiam ili ĝisdatigas sian mastruman sistemon. En la fino, ĝis kvar ekipaĵlistoj estas surgrunde. Ĉi tiu scenaro finas fari aferojn kompleksaj por prizorgado-personaro
Ekipaĵlisto iras preter etikedado de nombroj al maŝinoj kaj poste dokumentado de ili. La preciza loko de la valoraĵo ankaŭ devas esti prikalkulita.
Identigaj etikedoj ne nur devas esti metitaj sur la maŝino mem sed sur ĝian konsistigan komponenton kiel la motoroj, elektra sistemo kaj kontrolsistemoj.
Perfekteco estas daŭra vojaĝo
Atingi plejbonecon en ekipaĵlisto neniam estas facila tasko kaj tial multaj forkuras ĝin. Pro la maloportuna havado de nur ununura ekipaĵlisto, havi duan liston fariĝis realigebla elekto. Kvankam la plej multaj prizorgaj administrantoj, kiel mi vidis, preferus komenci sur pura skribtabulo, ĝi neniam estas facila tasko. Singardemo devas esti ekzercita en efektivigado de ununura ekipaĵa identigsistemo. Markado sur ĉiu ekipaĵo devas esti facile identigita.
Gravas ankaŭ, ke kontada programaro taŭge kompletigo de prizorga administradsistemo. Ili ambaŭ devas esti uzeblaj.
Kiam ekipaĵlisto estas farita ĝuste, ĝi faras prizorgadon de ekipaĵo multe pli facile plenumi, kaj ankaŭ faciligas la plenumon de registaraj leĝoj. Kun ununura preciza ekipaĵlisto, la verŝajneco de forgesado de ekipaĵloko ene de la planto estas multe reduktita.
